Pada hari Kamis (06-03-2008) kami menerima surat bernomor Tel. 221/PS000 /HRC-D2040000/2008 tertanggal 4 Maret 2008, dari OSM HR PT. Telkom Area II Jakarta (Bpk. Sofyan Rohidi), yang isinya perihal Standarisasi Prosentase Potongan Koperasi.
Surat tersebut menyebutkan bahwa, untuk lebih tertib administrasi dalam pengelolaan potongan koperasi melalui payroll, OSM HR Area II Jakarta menetapkan besaran potongan koperasi yang diperkenankan pemotongannya via payroll sebesar 35% dari THP (Take Home Pay).
Adapun mekanisme pemotongan koperasi akan diterapkan sbb :
-
HR Area 02 Jakarta akan mengirimkan data potongan sebesar maksimal 35% dari THP ke HR Ref, dan selanjutnya HR Ref meneruskannya ke Koperasi (proses ini hanya untuk pertama kali saja).
-
HR Area 02 Jakarta hanya akan menerima daftar potongan dari Kopegtel Jaya dan HR representative (Kopegtel yang berada di bawah HR Refresentative tidak boleh mengirim data potongan langsung ke HR Area 02.
-
HR representative melakukan validasi data agar potongan yang dikirimkan tidak lebih dari 35% dari THP.
-
HR Area 02 Jakarta melakukan validasi data agar potongan yng diterima dari Kopegtel Jaya tidak lebih dari 35% dari THP.
-
HR Ref mengirimkan data potongan koperasi yang telah divalidasi ke HR Area 02 Jakarta, dan HR Area 02 menggabungkan dana potongan koperasi dari Kopegtel Jaya dan HR Ref.
-
Untuk karyawan yang mempunyai hutang lebih dari 1 (satu) Kopegtel, maka HR Area 02 melakukan validasi ulang agar potongan tidak lebih dari 35% dari THP dan hanya akan mengentry data potongan sebesar >= 35% dari THP, sisanya akan di informasikan ke HR Ref.
Ketentuan ini rencananya akan diimplementasikan pada proses gaji bulan April 2008.
